ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Документы подписанывнутри рабочего процесса

Согласование, подпись ЭЦП и хранение — в одной системе. Не нужно выгружать файл, пересылать его в мессенджере и собирать подписи вручную.

Начать бесплатно
ЭЦП НУЦ РК NCA Layer eGov QR Аудит действий
Договор поставки №417
PDF · 2 стр. · на подписи
2 из 3 подписали
Согласовано · Финансы
А. Жумабаева · 14:02
Подписано ЭЦП · Юрист
Д. Сериков · 14:31 · сертификат НУЦ РК
Ожидает подписи · Директор
Напоминание отправлено
После последней подписи документ фиксируется в реестре с отметкой времени и хешем файла.
МАРШРУТ ДОКУМЕНТА

Четыре шага от черновика до подписанного файла

1

Документ создаётся из шаблона

Договоры, приказы, счета и кадровые формы собираются по шаблону с данными из системы.

2

Идёт по маршруту согласования

Последовательно или параллельно, с автоматическими напоминаниями и эскалацией по сроку.

3

Подписывается ЭЦП

С компьютера через NCA Layer или с телефона по eGov QR — без выгрузки файла из системы.

4

Хранится с историей

Подписанный файл, все версии и лог действий остаются в карточке документа.

СПОСОБЫ ПОДПИСИ

Подпись по законодательству Казахстана

ЭЦП НУЦ РК

Сертификат Национального удостоверяющего центра — юридически значимая подпись для договоров, приказов и отчётности.

NCA Layer

Подпись с рабочего компьютера: ключ остаётся у владельца, в систему передаётся только подписанный документ.

eGov QR

Подпись с телефона: руководитель подтверждает документ в дороге, не открывая ноутбук.

Что подписывают чаще всего

Договоры и приложения Счета и заявки на оплату Приказы Кадровые документы Акты и закрывающие Служебные записки

Аудит и доступ

Каждое действие с документом фиксируется: кто открыл, кто согласовал, кто подписал и когда. Доступ управляется ролями — вплоть до отдельных конфиденциальных полей.

Вопросы о подписании

{{ item.a }}

Перенесём ваши шаблоны и маршруты за неделю

Настройка согласований, ролей и шаблонов — на нашей стороне. Freemium бесплатен навсегда.

Начать бесплатно